Integração de módulos analíticos em módulos de ERP para gestão de inventários e armazéns

Abstract

A evolução tecnológica evidenciada ao longo das últimas décadas e a constante necessidade de as empresas se manterem competitivas, satisfazerem melhor os seus clientes, e tornar a sua atividade mais agilizada e otimizada, fez com que surgisse a necessidade de estas procurarem ferramentas/soluções tecnológicas que melhor satisfaçam as suas necessidades e de certa forma que tragam vantagem não só a curto/médio prazo, mas sim a longo prazo. Uma das soluções para estes desafios passa pela implementação de um Enterprise Resource Planning System (ERP), que é um sistema informático que integra todos os dados e processos de uma organização numa única plataforma. Na gestão moderna, a gestão de inventários é um aspeto essencial para se gerir uma empresa de modo eficiente. Ter uma perceção dos produtos existentes, as suas quantidades, a sua localização e as alturas em que estes entram e saem da empresa, não só simplifica algumas tarefas dentro da empresa como ajuda a evitar problemas, tais como a falta e/ou excesso de stock. Evitando assim que sejam perdidas oportunidades de negócio, bem como gastos e/ou custos elevados, por exemplo, derivados a investimentos em materiais e produtos desnecessários. Deste modo, surge assim a necessidade de haver uma gestão racional dos inventários. Perante estes dois cenários, a empresa que possua um sistema ERP dotado de uma forte capacidade de gestão de inventários, estaria de certa forma a ganhar vantagem competitiva. Posto isto, a presente dissertação tem como objetivo extrair as máximas funcionalidades de um sistema ERP no que toca à componente da gestão dos inventários, a ser implementado, suportado em políticas de gestão de stocks que melhor se adequam aos produtos da empresa. Em síntese, pretende-se analisar todo o processo de gestão de inventários da empresa envolvida no caso de estudo e de seguida carrega-lo no sistema ERP a ser implementado na empresa, de modo que a empresa recorra a melhores práticas de gestão, otimizando os seus processos e reduzindo os seus custos.

The technological evolution evidenced over the last decades and the constant need for companies to remain competitive, better satisfy their customers, and make their activity more streamlined and optimized, cause the need for them to look for technological tools/solutions that better meet their needs and in a way that brings advantage not only in the short/medium term, but in the long run. One of the solutions to these challenges is the implementation of Enterprise Resource Planning System (ERP), which is a computer system that integrates all the data and processes of an organization into a single platform. In modern management, inventory management is an essential aspect to manage a business efficiently. Having an insight into existing products, their quantities, their location, and the times when they enter and depart the company, not only simplifies some tasks within the company but helps to avoid problems such as lack and/or excess stock. Thus, avoiding lost business opportunities, as well as high expenses and/or costs, for example, derived from investments in unnecessary materials and products. Thus, there is a need for rational management of inventories. Given these two scenarios, the company that has an ERP system with a strong inventory management capacity, would be in some way gaining competitive advantage. That said, this dissertation aims to extract the maximum functionalities of an ERP system regarding the inventory management component, to be implemented, supported by stock management policies that best suit the company's products. In summary, it is intended to analyze the entire inventory management process of the company involved in the case study and then load them into the ERP system to be implemented in the company, so that the company incurs best management practices, optimizing its processes and reducing its costs.