Guia de Auto-Arquivo do RepositóriUM
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| Entrar no RepositóriUM |
O auto-arquivo de publicações é uma função exclusiva de membros da Universidade do Minho (UMinho) que permite depositar documentos no RepositóriUM. O processo de auto-arquivo consiste no preenchimento de informação (metadados) sobre um documento num formulário, seguida do carregamento do(s) ficheiro(s) correpondente(s) ao texto integral do documento. Cada comunidade pode possuir políticas e fluxos de depósito próprios.
- Antes de utilizar o RepositóriUM pela primeira vez, para auto-arquivar terá de se pré-registar no sistema. Para o efeito deve clicar no menu "Entrar" (existente na barra de navegação do topo), selecionar "Àrea Pessoal" e seguir o apontador "Utilizador novo? Clique aqui para se registar". Em seguida vai ser necessário introduzir o seu endereço do correio electrónico e definir uma senha de acesso (password) no formulário apresentado.
- Muito Importante: Se é membro da Universidade do Minho. deve usar preferencialmente o seu número mecanográfico e a password associada, em alternativa poderá utilizar o endereço de correio eletrónico da Universidade (que deve terminar em uminho.pt ). Só assim será reconhecido como membro da Universidade do Minho e poderá aceder aos conteúdos e serviços exclusivos aos membros da UMinho.
- A sua senha de acesso (password) deve ser digitada exactamente conforme foi definida originalmente. O sistema é sensível a maiúsculas e minúsculas. Em seguida pressione o botão "Entrar" para continuar.
Caso ainda não esteja registado, pode fazê-lo em: https://repositorium.sdum.uminho.pt/register
| Como utilizar este Guia de Auto-Arquivo? | topo |
Este guia de auto-arquivo do RepositóriUM está dividido em várias seções, correspondentes às etapas necessárias para a conclusão do processo. Os sete passos necessários para o realizar estão ilustrados no menu principal deste guia, sendo que, a qualquer momento, poderá clicar em qualquer um deles para navegar e visualizar informação que disponibilizam.
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Menu principal (também apresentado no topo da página)
Consoante for concluíndo as etapas do processo de auto-arquivo, os botões vão mudando com cor, sendo que o botão da etapa em curso ficará totalmente preenchido. Desta forma poderá visualizar a qualquer momento a etapa em que se encontra. No exemplo apresentado em cima, pode-se ver que já foi atinginda a seção (opcional) referente ao envio para a plataforma DeGóis mas que ainda não concluiu o processo.
Além disso, dispõe de apontadores (setas) no topo e no final destas páginas que permitem acompanhar o processo e navegar pelas diferentes étapas de um processo de depósito tal e qual como no RepositóriUM.
| Como iniciar o Auto-Arquivo | topo |
Para iniciar um processo de auto-arquivo no RepositóriUM, após autenticar-se no sistema (log-in), existem duas possibilidades:
1 - Percorrendo as coleções existentes até encontrar a coleção onde pretende adicionar o seu documento e clicando no botão "Depositar nesta coleção"
2 - Acedendo à sua "Área Pessoal" e clicando no botão "Iniciar novo depósito"
Independentemente do método selecionado em cima, terá posteriormente à sua disposição três opções para prosseguir com depósito:
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| Serviço de ajuda sobre políticas de copyright e auto arquivo de revistas/editoras | topo |
O RepositóriUM dispõe de uma área de ajuda vocacionada para o esclarecimento de dúvidas sobre as politicas de copyright e auto-arquivo de revistas/editoras. Poderá encontrar este serviço no menu de "Ajudas" existente no topo da barra de navegação do RepositóriUM ou ao longo do processo de auto-arquivo. Este serviço permite-lhe pesquisar qual a política de copyright e auto-arquivo da editora/revista.
Pode aceder a este serviço diretamente em: https://repositorium.sdum.uminho.pt/about/copyright.jsp
Atualmente, um número significativo e crescente de editores/revistas científicas já permitem alguma forma de depósito/auto-arquivo dos artigos que publicam. Com o intuito de um maior esclarecimento público sobre políticas de copyright e de auto-arquivo de editores/revistas, já existem serviços de referência como é exemplo o serviço SHERPA/RoMEO: http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php?la=pt
Em alguns casos porém, os editores/revistas não permitem que o autor utilize o PDF final da revista, mas permitem, por exemplo, que o autor utilize ou produza uma versão pessoal do “postprint” para o depósito/auto-arquivo num repositório. Existem também editores/revistas que permitem aos autores a utilização da versão PDF final, porque pretendem que a disseminação desses artigos possua uma aparência profissional ou similar ao estilo editorial.
Com o intuito de facilitar na seleção do tipo de versão que pode auto-arquivar, o RepositóriUM apresenta-lhe na fase de carregamento do(s) ficheiro(s) informação relevante para o efeito com base numa API do serviço SHERPA/RoMEO.
NOTA IMPORTANTE: Para que funcione corretamente será necessário que tenha preenchido o campo ISSN na primeira etapa de descrição e que já exista informação disponível sobre a publicação em questão.
| Interromper o processo de depósito | topo |
Em qualquer ponto do processo de depósito pode suspendê-lo e conservar o seu trabalho selecionando a opção "Cancelar/Gravar" localizada no fundo da página.
Os dados que já foram submetidos serão armazenados até que retome o processo de depósito. Será avisado através da página "Área Pessoal" que tem um processo de depósito pendente. Se sair acidentalmente de um processo de depósito, pode sempre retomá-lo através da página "Área Pessoal" . Pode ainda cancelar o seu depósito a qualquer momento.
| Como depositar? | topo |
NOTA IMPORTANTE: Os formulários de depósito estão configurados por tipo de documento. Selecione em baixo o tipo de documento sobre o qual necessita de ajuda e visualizur a primeira etapa do workflow de depósito (passo 1).
| topo |