Implementação de Bill of Materials e de uma ferramenta de planeamento numa empresa de produção de linhas de costura

Abstract

A dissertação de mestrado aqui desenvolvida no âmbito de conclusão do Mestrado Integrado em Engenharia e Gestão Industrial descreve o trabalho realizado na empresa Liconfe – Linhas Industriais, S.A. Este trabalho teve como foco a análise da metodologia utilizada pela empresa para o planeamento das suas encomendas, sendo que todo o projeto de investigação assentou na metodologia de Investigação-Ação. O objetivo principal foi a construção de um BOM dos artigos fornecidos pela empresa e a implementação de ferramentas de apoio ao planeamento. Para tal, foi realizada uma análise e diagnóstico de todo o procedimento necessário para a satisfação das encomendas, desde o momento em que são recebidas, até ao momento em que são totalmente satisfeitas. Inicialmente, foi verificado que existia alguma desorganização na receção das encomendas e que a metodologia utilizada para o seu planeamento não era a mais eficaz. Posteriormente, foi também verificado que não existia nenhuma base de dados que centralizasse informação acerca dos diferentes fornecedores para as diferentes MP e consumíveis, assim como os custos associados a cada uma destes fornecedores. Como resposta a estes problemas, foi sugerido a criação de uma plataforma que centralizasse o registo de todas as encomendas, o desenvolvimento de uma ferramenta de planeamento destas encomendas e a criação de uma base de dados que centralizasse todas as informações referentes a fornecedores. Após a implementação destas propostas de melhoria, foi verificado um aumento bastante significativo da organização do departamento de produção face à receção e controlo das encomendas recebidas, assim como, uma redução média de cerca de 79% do tempo habitualmente necessário para o planeamento das encomendas. Conclui-se que a utilização de ferramentas de suporte ao planeamento da produção tem potencial para melhorar a eficiência das empresas.

This Master’s thesis, developed within the scope of the Mestrado Integrado em Engenharia e Gestão Industrial, aims to describe the work undertaken and executed in the company Liconfe – Linhas Industriais, S.A. This paper is focused in an analysis of the methodology utilised by the company for the planning of its orders, and as such the entire investigative project is concerned with the investigative methodolody Action Research. The main objective was the construction of a BOM of the items supplied by the company, as well as the implementation of tools aimed at supporting future planning. With this in mind, an analysis and diagnosis of the whole procedure needed for an appropriate response to orders were carried out, namely from the reception of said orders to the moment when they are fully satisfied. Initially, some lack of organisation was observed during the reception of orders, in conjunction with the existence of an inappropriate methodology for planning. Following this, it was noticed that there was no database aimed at centralising information about different suppliers for varied raw materials and consumables, together with their respective cost. Aiming to solve these issues, various suggestions were offered: the creation of a platform which centralised the registering of all orders; the development of a planning tool for these orders; the implementation of a database containing all the information relative to suppliers. Following the implementation of these proposals one could verify quite a significant improvement in the department’s production organisation pertaining to the reception and control of received orders, as well as an average melioration of about 79% in the necessary planning time of said orders. It is therefore conclude that the usage of production planning support tools have noticeable potential to improve the efficiency of companies.