Quick statistics and new reporting feature for DSpace

Abstract

O DSpace é uma das plataformas de software mais utilizadas mundialmente para implementar repositórios institucionais . Com mais de seis mil downloads em menos de seis meses e com uma comunidade de utilizadores e programadores bastante ativa, o DSpace tem vindo a crescer em funcionalidades e robustez.

Tratando-se de um software open-source, o DSpace é desenvolvido pela comunidade de utilizadores, seguindo uma metodologia de desenvolvimento descentralizada e descoordenada. Porém, quanto uma nova funcionalidade, aspira a ser integrada no código-fonte oficial do DSpace, esta é primeiramente divulgada e testada sob a forma de um add-on.

Existem atualmente vários add-ons para o DSpace desenvolvidos em Portugal e que se encontram amplamente disseminados. Exemplos disso são: - Add-on de estatísticas avançadas - Add-on Request a Copy (para dar acesso aos documentos on-demand); - Add-on OAIExtended (para integração com projetos Driver e OpenAIRE); - Add-on Sharing Bar (para partilha nas redes sociais); - Add-on FP7 (para identificar projetos financiados pela FP7 - OpenAIRE); - Add-on de integração com a plataforma DeGois; - Add-on de integração com o Serviço Centralizado de Estatísticas de Utilização ;

O Add-on de estatísticas avançadas, originalmente desenvolvido pelos Serviços de Documentação da Universidade do Minho (SDUM), e atualmente mantido pela KEEP SOLUTIONS, é um bom exemplo de sucesso de adoção de um add-on. Este addon permite gerar gráficos estatísticos e listagens de dados agregados sobre eventos de utilização, principalmente, downloads efetuados e visualizações das páginas que compõem o DSpace. Entenda-se por dados agregados como informação derivada (calculada) a partir dos eventos de utilização do repositório já mencionados.

Para além das funcionalidades já apresentadas, a nova versão do Add-on de estatísticas avançadas permite ainda realizar as seguintes atividades:

- Gerar gráficos na página de apresentação das Comunidades/Coleções, designada de Estatísticas rápidas; - Gerar listagens de documentos contidos em Comunidades/Coleções, designada de Listagens; - Exportar as tabelas de dados agregados, funcionalidade designada de Exportação; - Gerar estatísticas sobre o tempo médio que os documentos passam nas diferentes fases do workflow de ingestão, funcionalidade designada por Estatística de ingestão.

As Estatísticas rápidas surgem na página de apresentação das Comunidades/Coleções, permitem que nesta página seja apresentado um conjunto de gráficos e tabelas estatísticas que fornecem uma perspectiva global sobre a Comunidade/Coleção em causa. Em suma, esta funcionalidade é capaz de produzir os seguintes dados estatísticos:

- Evolução do Número de documentos; - Evolução do Número de depósitos; - Tipos de Documentos e percentagens; - Tipo de Acesso e percentagens; - Ranking de Downloads; - Ranking de Visitas; - Ranking de Autores.

A funcionalidade de Listagens permite produzir e exportar em vários formatos (BibTex, Excel, PDF, CSV, XML, etc.) listagens de documentos associados a uma Comunidade/Coleção/Autor. Esta funcionalidade permite ainda:

- Selecionar que atributos de metadados se pretende exportar (e.g., título, data de publicação, coleção, comunidade, etc); - Ordenar pelos vários atributos (e.g., data de publicação do documento, etc); - Agrupar pelos vários campos (e.g., coleção, etc); - Filtrar pelos vários campos (e.g., documentos publicados em 2011).

Na página de apresentação de Comunidades, Coleções ou Autores (na listagem de Comunidades e Coleções, na visualização de um documento, na pesquisa, etc.), é apresentado um ícone de exportação que, quando clicado, direciona o utilizador para uma nova página, onde este poderá escolher que informação deseja exportar e em que formato.

A funcionalidade de Exportação (distinta da listagem) permite, na interface de estatísticas, exportar as tabelas geradas em formato CSV.

A funcionalidade de Estatística de ingestão permite obter o tempo médio que os documentos passam nas diversas etapas do workflow de ingestão. Trata-se, efetivamente, de uma estatística administrativa.

Nesta comunicação iremos apresentar à comunidade a nova versão do Add-on de estatísticas avançadas para o DSpace. O add-on introduz novas funcionalidades que permitem de uma forma rápida exportar listagens de documentos dos vários níveis do repositório, bem como ter uma visão estatística dos documentos associados a cada nível. Finalmente a exportação permite exportar as tabelas geradas na interface das estatísticas.