Análise da metodologia total cost of ownership na selecção de fornecedores

Abstract

Actualmente, os custos com a aquisição de materiais e componentes constituem uma despesa muito elevada para as empresas, pelo que a selecção dos melhores fornecedores é uma questão fundamental para a gestão de custos nas empresas modernas. No entanto, é importante reconhecer que o fornecedor mais económico pode não ser aquele que apresenta o menor preço de compra. O fornecedor mais económico é aquele que apresenta o menor custo para a empresa, após serem considerados vários aspectos relacionados com o fornecimento, tais como a qualidade, a fiabilidade das entregas, o historial do desempenho do fornecedor, a localização do fornecedor, a sua posição financeira, etc. Este projecto de investigação teve como objectivo analisar a aplicação prática da metodologia Total Cost of Ownership (TCO), como ferramenta de suporte à selecção de fornecedores. O caso estudado permitiu compreender o TCO na prática, estudar a contribuição dos diversos parâmetros de custo para o TCO e evidenciar os procedimentos que suportam a aplicação da sistemática do TCO numa empresa. Neste projecto de investigação o caso de estudo retrata a aplicação do TCO em regime de fornecimento contínuo numa empresa que adopta esta metodologia de forma sistemática e estruturada, representado um contributo original para a literatura. As várias situações analisadas neste estudo de caso permitiram concluir que para além do preço de compra da peça, os custos de ferramenta e os custos de envio têm um impacto particularmente significativo no TCO. Nas três situações apresentadas o TCO equivale a 1,2 a 3,1 vezes o preço de compra da peça o que demonstra a necessidade de uma rigorosa análise dos restantes custos na selecção dos fornecedores.

Today, the costs with materials and components procurement are a very high expense for companies, so the selection of the best suppliers is a key issue for cost management in modern companies. Nevertheless, is important to understand that the most economical supplier may not be the one that has the lowest purchase price. The cheapest supplier is the one that has the lowest cost to the company, after being considered various aspects of supply, such as quality, reliability of deliveries, the history of supplier performance, the location of the supplier, its financial condition, etc.. The goal of this research project was to analyze the practical application of the methodology Total Cost of Ownership (TCO) as a tool to support supplier’s selection. The case studied allowed to understand TCO in practice, to study the contribution of the various cost parameters for the TCO and to demonstrate the procedures that support the systematic application of the TCO in a company. In this research project, the case study illustrates the application of TCO for continuous supply, in a company that uses this methodology in a systematic and structured approach, representing an original contribution to literature. The various situations analyzed in this case study concluded that in addition to the purchase price of the part, tool costs and shipping costs have a very significant impact on TCO. In the three situations presented, TCO value is 1,2 to 3,1 times the purchase price of the piece and this demonstrates the need for a rigorous analysis of the remaining costs in the selection of suppliers.