Sistema de gestão das inspecções de ascensores

Abstract

O ascensor é um meio de transporte obrigatório e essencial para a deslocação de pessoas e bens, principalmente em edifícios de habitação colectiva e edifícios públicos. Com o crescendo de construção deste tipo de edifícios o número de ascensores também tem vindo a aumentar, e é cada vez mais importante garantir que funcionam em segurança e que cumprem a legislação, nomeadamente quanto às inspecções periódicas obrigatórias. É uma responsabilidade das Câmaras Municipais garantir o cumprimento das inspecções periódicas de ascensores. Para isso é necessário verificar continuamente a validade de todos os equipamentos e dar seguimento a todos pedidos de inspecções, efectuadas pelos proprietários, gestores ou empresas de manutenção. Cada pedido envolve uma requisição formal, um pagamento e a actualização do estado do ascensor, após ser encaminhado para a entidade inspectora que faz o agendamento e a inspecção. A gestão de todo este processo de inspecção periódica é bastante complexa, minuciosa e demorada, dado que envolve várias entidades e documentos, pesquisas diárias e troca de informação. A pesquisa por aplicações semelhantes revela a inexistência de uma que envolva todas as entidades e suporte a totalidade deste processo. Uma plataforma de gestão de inspecções completa permite tornar o processo mais simples, com menos falhas e garantir a proximidade entre todos os intervenientes. Nesta dissertação foi desenvolvida uma aplicação web de gestão que permite o controlo das inspecções periódicas de ascensores, desde alertas de prazos, realizar pedidos, visualizar resumida e detalhadamente a informação sobre os ascensores, comunicar agendamentos e actualizar o estado dos ascensores tendo em conta os resultados das inspecções. Esta plataforma proporciona uma interface simples e intuitiva, e constitui uma ferramenta importante para auxiliar todas as entidades envolvidas e garantir o cumprimento legal das inspecções.

The lift is a mandatory and essential means of transportation of people and goods, mainly in collective housing buildings and public buildings. With the growth of construction of this type of buildings, the number of lifts has also been increasing, and the concern to guarantee that they work safely and that they comply with the legislation, in particular with regard to mandatory periodic inspections, is increasingly important. It is the responsibility of the Municipal Councils to ensure the fulfilment of lifts' periodic inspections. For that, it is essential to continuously check the validity of all equipment and follow up on all inspection requests carried out by the owners, managers or maintenance companies. Each order involves a formal request, payment and a lift status update after being forwarded to the inspection entity which makes the scheduling and inspection. The management of all the process is quite complex, meticulous and time-consuming, as it involves several entities and documentation, daily searches and exchange of information. The search for similar applications reveals the lack of one that involves all entities and supports the entirety of this process. A complete inspection management platform makes the process simpler, with fewer failures and ensures proximity between all stakeholders. In this dissertation a management web application was developed that allows the control of periodic lift’s inspections, from deadline alerts, making requests, viewing summarized and detailed information concerning the lifts, communicating schedules and updating the lift’s status considering the results of the inspections. This platform provides a simple and intuitive interface and is an important tool to help all involved entities and to ensure legal compliances with inspections.