Aplicação da metodologia PM² na gestão do projeto de criação do Observatório Português de Gestão de Projetos

Abstract

Em 2016, a Comissão Europeia disponibilizou publicamente uma metodologia de gestão de projetos. Esta metodologia é gratuita, tem acesso público online, é adaptável a qualquer projeto, e é mais simples do que as metodologias amplamente difundidas. Infelizmente, a metodologia de gestão de projetos PM², agora com seis anos de existência pública, continua pouco difundida e com pouca análise por parte da comunidade académica. O presente trabalho versa sobre a aplicação da metodologia de gestão de projetos PM², num contexto prático, na criação do Observatório Português de Gestão de Projetos. Pretendeu-se perceber como aplicar a metodologia ao projeto, nomeadamente, como aplicar os processos e artefactos disponibilizados, quais os ajustes necessários e que lições aprendidas seriam obtidas ao longo do processo. Por fim, pretendeu-se inferir sobre o sucesso do projeto, incluindo a análise do sucesso da gestão do projeto. O método de investigação utilizado foi o de investigação-ação. O trabalho desenvolveu-se em contexto prático, com a análise das necessidades, desenvolvimento da opção escolhida, análise do output e aplicação de ajustes, em sucessivas iterações, até ao fim do projeto. A estrutura do Observatório Português de Gestão de Projetos foi desenvolvida e foram finalizados oito dos dez entregáveis previamente definidos. Os benefícios para as partes interessadas determinados na fase inicial do projeto foram alcançados e a metodologia de gestão de projetos PM² adequou-se ao projeto. Esta apresenta uma base para a gestão do projeto, mas grande liberdade para adequar à necessidade do projeto. A metodologia de gestão de projetos PM² é simples e fácil de usar, especialmente para novos gestores de projeto. Quase todos os artefactos foram úteis ao projeto, e tiveram orientações adequadas para sua correta aplicação. A metodologia fornece uma base de trabalho, contudo, alguns processos foram ajustados, principalmente na fase inicial, com inclusão de ferramentas que permitem atender às necessidades das partes interessadas, definição de requisitos e priorização.

In 2016, the European Commission made available publicly a project management methodology. This methodology is free, has public online access, is tailorable to any project, and is more straightforward than the widely spread methodologies. Unfortunately, the PM² project management methodology, now in the sixth year of public existence, remains little widespread with little analysis by the academic community. The present work analyses the application of the PM² project management methodology, in a practical context, in the creation of the Portuguese Project Management Observatory. The aim was to understand how to apply the methodology to the project, namely, how to apply the processes and artefacts provided, what adjustments were necessary and what lessons learned would be obtained throughout the process. Finally, it is intended to infer on the success of the project, including analysis of the success of project management. The research method used was action-research. The work was carried out in a practical context, with the analysis of needs, development of the chosen option, analysis of the output and application of adjustments, in successive iterations, until the end of the project. The Portuguese Project Management Observatory structure was developed, and eight of the ten previously defined deliverables were finalised. The stakeholder benefits determined in the project’s initial phase were achieved, and the PM² project management methodology suited the project. This presents a basis for project management but great freedom to adapt to the project’s needs. PM² project management methodology is simple and easy to use, especially for new project managers. Almost all artefacts were useful to the project and had adequate guidance for their correct application. The methodology provides a work base, however, some processes have been adjusted, mainly in the initial phase, with the inclusion of tools that enable reaching stakeholders' needs, requirement definition and prioritisation.