Desenvolvimento e implementação de um sistema de custeio baseado na atividade de maquinação numa empresa industrial

Abstract

A procura diária de instrumentos que visem a rapidez no processo de tomada de decisões é cada vez mais importante no contexto atual de globalização e de forte competitividade onde as empresas são inseridas. Um sistema de custeio apropriado à realidade de cada uma das empresas conduz a vantagens significativas para as mesmas. Com esta dissertação, pretendeu-se desenvolver e implementar um sistema de custeio baseado na atividade de maquinação numa empresa industrial. A empresa em causa é uma pequena e média empresa (PME) e aumentou recentemente a sua capacidade de resposta produtiva e de oferta de produtos com serviços específicos em maquinação. Perante isto, identificou a necessidade de implementar um sistema de custeio adequado à realidade dos seus processos e serviços. Como resultado final foi desenvolvido um sistema custeio baseado em atividades – Activitybased Costing (ABC) direcionado para um estudo de caso previamente selecionado pela empresa (projeto Pólis). Para o efeito, foi desenvolvido um projeto de investigação em ambiente empresarial, através da metodologia Investigação-Ação, que decorreu durante o ano de 2021 iniciando com o levantamento de necessidades, análise de processos, produtos e custos existentes na atividade de maquinação. Posteriormente, foi desenvolvido, implementado e analisado o novo sistema de custeio. Com a implementação deste sistema obteve-se o custo/minuto das diferentes atividades, a margem mínima foi de 9,87% para os custos financeiros, comerciais e administrativos, a margem bruta (lucro bruto sobre o volume de negócios) corresponde a 22,41%. Assim sendo, este sistema permitiu à empresa aplicar melhorias ao nível da negociação comercial e precisão de atribuição de custos e por consequência, gerar comportamentos no sentido da melhoria contínua e do rigor da distribuição/alocação e utilização de dados.

The daily demand for tools aimed to speed up the decision-making process is increasingly important in the current context of globalization and competitiveness, in which companies are inserted. A costing system, appropriate to the reality of every Company, leads to significant advantages for them. With this dissertation, it was intended to develop and implement a costing system based on the machinery’s activity in an industrial company. The Company in question is a small and medium-sized enterprise (SME) and it has, recently, increased its capacity to respond productively and to offer products with specific services in machinery. At this stage, the Company identified the need to implement a costing system suited to the reality of its processes and services. As result, an activity-based costing (ABC) system was developed directed to a case study previously selected by the Company (Polis project). For this purpose, a research project was developed in a business environment, through the Action-Research methodology which took place during 2021, starting with the survey of needs, analysis of processes, products and costs existing in the machining activity. Subsequently, the new costing system was developed, implemented, and analysed. With the implementation of this system, the cost/minute of the different activities was obtained, the minimum margin was 9.87% for financial, commercial, and administrative costs, the gross margin (gross profit on turnover) corresponds to 22.41%. Therefore, this system allowed the company to implement improvements in terms of commercial negotiation and precision in the allocation of costs and, consequently, generate behaviour towards continuous improvement and rigor in the distribution/allocation and use of data.