Abordagem híbrida de gestão de projetos para programas de I&D em colaboração universidade-indústria

Abstract

O número de colaborações entre universidades e indústria em projetos de investigação e desenvolvimento (I&D) tem vindo a aumentar nos últimos anos, o que deriva do reconhecimento da relevância das parcerias para o sucesso futuro, quer para cada uma das entidades, quer para a economia nacional. A colaboração universidade-indústria tem sido encorajada pelo governo, salientando-se os benefícios disponibilizados às entidades envolvidas, com vista ao crescimento nacional. Desta forma, muitas das colaborações em projetos de I&D têm sido apoiadas financeiramente pelo governo e União Europeia (UE), o que aumenta a responsabilidade das entidades parceiras na consecução dos objetivos previstos e contratualizados. A gestão desta tipologia de projetos é um desafio, pois a natureza intrínseca das entidades parceiras é diferente, apresentando objetivos de curto, médio e longo prazo substancialmente distintos. Embora a literatura forneça alguns conselhos sobre a gestão de programas e projetos em geral, comparativamente, o contexto específico da colaboração universidade-indústria não tem sido tão explorado, exigindo um forte esforço de investigação para produzir diretrizes eficazes. Na sequência deste esforço, o presente trabalho de investigação tem como objetivo dar resposta à pergunta de investigação: Quais as melhores práticas de Gestão de Projetos a adotar nos projetos de I&D em Colaboração Universidade-Indústria financiados por uma entidade pública? Assim, pretende-se disponibilizar aos stakeholders envolvidos em iniciativas de projetos de I&D em colaboração entre universidades e indústrias, uma abordagem híbrida de gestão de projetos (GP), que apresenta um conjunto de práticas-chave de GP distintas direcionadas para este contexto específico. Por norma, as iniciativas de I&D em colaboração universidade-indústria são organizadas como programas, constituídos por um conjunto de projetos relacionados. Através de uma investigação exploratória, foi desenvolvida uma abordagem híbrida de GP com base na estratégia de investigação: estudo de caso. Durante a análise do estudo de caso, foram aplicados quatro métodos de investigação: análise documental, observação, entrevistas não-estruturadas e semiestruturadas. Os três primeiros métodos foram utilizados para a primeira abordagem de conceituação que foi a base para se chegar à conceptualização final (abordagem híbrida de GP) e assim responder à pergunta de investigação. A abordagem híbrida de GP identifica um conjunto de 29 práticas de GP Must Have, que devem ser comuns a todos os projetos do programa, uma vez que a governança do programa tem de ser assegurada. Além disso, identifica três conjuntos diferentes de práticas de GP Nice to Have, que são opcionais e dependem do contexto específico do projeto e da abordagem de GP adotada por cada equipa de projeto: waterfall ou agile. Dentro do conjunto Nice to Have foram identificadas 2 práticas somente waterfall, 12 agile e 16 práticas que podem ser adaptadas para ambas as abordagens de gestão. A conceptualização da abordagem híbrida é, no seu global, constituída por 59 práticas de GP. A principal contribuição para a prática é a própria conceptualização final, resultado do trabalho de investigação. A principal contribuição para a teoria é que esta investigação fornece mais conhecimento sobre práticas de GP num contexto específico, para o qual a literatura existente é limitada.

The number of collaborations between universities and industry in research and development projects has been increasing in recent years, which stems from the recognition of the relevance of the partnerships for future success, either for each entity or for the national economy. The university-industry collaboration has been encouraged by the government, emphasizing the benefits available to the entities involved, in order to foster the national growth. Thus, many of the collaborations in R&D projects have been financially supported by the government and the European Union (EU), which increases the responsibility of the partner entities to achieve the planned and contracted objectives. The management of this type of project is a challenge, since the intrinsic nature of the partner entities is different, presenting substantially different short, medium and long-term objectives. Although the literature provides some advice on program and project management in general, comparatively, the specific context of university-industry collaboration has not been much explored, requiring a strong research effort to produce effective guidelines. Following this effort, this research work aims to answer the research question: What are the best Project Management practices to be adopted in University-Industry Collaboration R&D funded projects? So, it is intended to make available to the stakeholders involved in R&D project initiatives in collaboration between universities and industries, a hybrid approach to project management, which presents a set of different PM practices directed towards this specific context. Usually, R&D initiatives in university-industry collaboration are organized as programs, consisting of a set of related projects. Through an exploratory investigation, a hybrid PM approach was developed based on a case study research strategy. During the analysis of the case study, four research methods were applied: documentary analysis, observation, unstructured and semi-structured interviews. The first three methods were used for the first conceptualization approach that was the basis for arriving at the final conception (hybrid PM approach) and thus answering the research question. The hybrid PM approach identifies a set of 29 PM Must Have practices, which should be common to all program projects, since program governance has to be ensured. In addition, it identifies three different sets of PM Nice to Have practices, which are optional and depend on the specific project context and PM approach adopted by each project team: waterfall or agile. Within the Nice to Have set were identified: 2 practices only waterfall, 12 agile and 16 practices that can be adapted to both management approaches. The conceptualization of the hybrid approach comprises, in its entirety, 59 PM practices. The main contribution to practice is the very final conceptualization of the research work. The main contribution to the theory is that this research provides more knowledge about GP practices in a specific context, for which the existing literature is limited.