Conceção e implementação de um sistema de custeio numa empresa de construções metálicas

Abstract

Hoje em dia, a gestão de custos é um fator essencial na competitividade das empresas, visto que os gestores necessitam de mais e melhores informações que sirvam de base para entender o comportamento dos custos e a forma como os mesmos podem influenciar o desenvolvimento de uma empresa. Em muitos casos, o crescimento de muitas empresas não foi acompanhado pelo aumento da eficiência das práticas de gestão, sobretudo nos sistemas de custeio, o que impossibilita a disponibilização de informação relevante para os gestores e, consequentemente para a obtenção de melhores resultados por parte das empresas. Atualmente, um bom conhecimento e controlo dos vários custos de produção, nomeadamente materiais e mão-de-obra direta, é de primordial importância para o desempenho e evolução do negócio de muitas empresas, sobretudo daquelas que operam em mercados muito competitivos. O controlo e a compreensão do comportamento de todos os custos de produção é de extrema importância para a tomada de decisão nas empresas. Na presente dissertação recorreu-se à metodologia de investigação-ação com o objetivo de realizar um diagnóstico dos processos de orçamentação e controlo de custos de uma empresa, de forma a identificar oportunidades de melhoria e a necessidade de implementação de novos métodos. A empresa desenvolve a sua atividade no setor de construções metálicas, tendo dois processos de produção de transformação dos seguintes materiais: ferro e alumínio. Nessa fase, foram identificadas algumas debilidades na previsão dos custos, que foram o ponto de partida para a idealização deste projeto. Em suma, foi concebido e implementado um sistema de custeio por encomenda que suporta a gestão dos custos de cada obra, confrontando os valores orçamentados com os valores reais através de diferentes análises de desvios. Deste modelo, aplicado para as obras do ano 2015, obtiveram-se os resultados mais relevantes nas variações dos custos dos materiais mas, principalmente, dos custos da mão-de-obra direta. O modelo implementado permite a realização de análises de desempenho através de dashboards proporcionando análises intuitivas e, consequentemente, um maior controlo dos custos, contribuindo para a melhoria contínua e aperfeiçoamento da previsão e otimização de custos.

Nowadays, the cost management is an essential factor in the companies’s competitiveness: managers need more and better information to serve as a basis to understanding the costs behaviour and how they can influence the development of a company. The growth of many companies was not followed by an increase in the efficiency of management practices, particularly in costing systems, which makes it impossible to make information available to managers and, consequently, to obtain greater profits from companies. The knowledge and control of the different production costs, such as materials and direct labor, influence the performance and evolution of the business. It is considered very important to control and understand the behaviour of all production costs, because only with a correct interpretation and combination of these different costs can be possible to come up with product costs relevant to decision making in companies. Therefore, managers need to understand the behaviour of costs given the various ways in which they can be classified and grouped. In this dissertation we used the action-research methodology, with the objective of making a diagnosis to the processes of a companies’s budgeting and controlling costs, in order to identify opportunities for improvement and implementation of new methods. The company develops its activity in the sector of metallic construction, having two production processes of materials transformation: steel and aluminum. At that stage, some weaknesses in the cost forecasting were identified, which were the starting point for an idealization of this project. According to this, an order-based costing system has been implemented that supports the information associated with the costs of each work, comparing the budgeted amounts with the actual values through an analysis of cost deviations. From this model, which was applied to the works of the year 2015, the most relevant variations were found in material costs and mainly in direct labor costs. The implemented model allows performing performance analysis through dashboards, providing a more intuitive analysis and, consequently, a greater control of the costs, contributing to continuous improvement and a better forecasting and optimization of costs.