CLAV: especificação dos workflows (BPMN)

Abstract

A plataforma web CLAV (https://clav.dglab.gov.pt/) visa na disponibilização de informação e ferramentas que facilitem e normalizem as práticas de classificação e avaliação de toda a documentação circulante na administração pública portuguesa. Um dos seus principais objetivos é a redução da utilização dos documentos físicos que armazenam essa informação, substituindo o uso dos mesmos pelo formato digital. Assim sendo, dá-se uma redução do uso do papel, significando uma menor perda de informação e uma maior facilidade no tratamento dos processos, não havendo necessidade de transitar esses documentos físicos. À data de início desta dissertação, o CLAV já continha alguns workflows especificados em linguagem BPMN, sendo que estes ainda não eram automatizados. Nesta dissertação, pretendeu-se dar continuidade ao trabalho anteriormente realizado no CLAV, ou seja, partindo das especificações BPMN já existentes, seria necessário revê-las e alterá-las, caso se justificasse, e acrescentar os workflows ainda em falta (Araújo, 2021). Com o principal objetivo de tornar o CLAV mais inteligente e automático, pretende-se investir na automatização dos workflows especificados anteriormente, de modo que as interfaces fossem capazes de reagir a esses workflows e às mudanças que estes pudessem sofrer. Por último, existia a necessidade de acrescentar à plataforma CLAV a possibilidade da edição gráfica das especificações BPMN. Assim sendo, seria possível que o utilizador administrador conseguisse melhorar e alterar os fluxos de trabalho, através da edição gráfica dos modelos BPMN na plataforma, com a possibilidade de, no futuro, executar essa edição em runtime.

The CLAV web platform (https://clav.dglab.gov.pt/) aims at providing information and tools that facilitate and standardize the practices of classification and evaluation of all documentation circulating in the Portuguese public administration. One of its main goals is to reduce the use of physical documents that store this information, replacing their use by digital format. Thus, there is a reduction in the use of paper, meaning less loss of information and greater ease in processing processes, with no need to transit these physical documents. At the beginning of this dissertation, the CLAV already contained some workflows specified in the BPMN language, but these were not yet automated. In this dissertation, we intended to continue the work previously done on the CLAV, that is, starting from the existing BPMN specifications, it would be necessary to review them and change them, if justified, and add the missing workflows (Araújo, 2021). With the main objective of making the CLAV more intelligent and automatic, it is intended to invest in the automation of the workflows specified above, so that the interfaces would be able to react to these workflows and the changes that they might undergo. Finally, there was a need to add to the CLAV platform the possibility of graphical editing of the BPMN specifications. Therefore, it would be possible for the administrator user to improve and change workflows by graphically editing the BPMN models in the platform, with the possibility of performing this editing in runtime in the future.