Estudo da utilização do EVM em ambientes ágeis

Abstract

Este trabalho explora a utilização do EVM na gestão de projetos em ambientes ágeis, esta abordagem é problemática, porque a iteração dos projetos ágeis, provoca falhas no controlo de custos e prazos, levando muitos projetos ao fracasso. O desenvolvimento deste trabalho foi realizado seguindo a Metodologia de Investigação "Case Study". Para a execução deste projeto de investigação foi feita uma revisão de literatura, um estudo de caso real aplicando as abordagens e métricas recolhidas na revisão de literatura, uma comparação entre as abordagens e finalmente a análise dos resultados. Foram exploradas quatro abordagens que utilizam o EVM no desenvolvimento ágil, os seus métodos apresentam caraterísticas semelhantes, aproveitam medidas de controlo utilizadas no ágil, como é o caso dos gráficos Burn e adicionam as métricas principais do EVM: PV, AC, e EV, com o objetivo de controlar melhor o estado do projeto, medir as variações no prazo e no custo, elaborar estimativas futuras e rentabilizar o investimento no projeto. De acordo com a literatura analisada e o estudo de caso realizado, verifica-se que as abordagens estudadas melhoram as métricas ágeis tradicionais, ao integrar o EVM consegue-se determinar mais cedo se o projeto vai no caminho certo ou se é preciso fazer alterações. Em relação à comparação efetuada entre abordagens, percebe-se que as abordagens mais complexas proporcionam resultados mais exatos, o que pode ser considerado uma vantagem. Por outro lado, as abordagens mais leves, simplificadas, também podem ser valiosas porque não provocam qualquer atraso ao desenvolvimento do projeto, são simples de implementar e de perceber por todos os envolvidos, ou seja, também apresentam vantagens. Conclui-se que todas as abordagens referidas são úteis na gestão de projetos ágeis, o gestor do projeto deve explorá-las e escolher a mais adequada de acordo com os requisitos do projeto e a experiência da equipa que vai trabalhar no seu desenvolvimento. Como investigação futura propõem-se elaborar um modelo com as abordagens estudadas adequado à maturidade das equipas.

This work explores the use of EVM in the project management in agile environments, this approach causes some problems because the iteration of agile projects causes failures in the control of costs and deadlines, leading a lot of projects to fail. The development of this work was made following the research methodology “Case Study”. For the execution of this research project a literature review was carried out, a real case study applying the approaches and metrics collected in the literature review, a comparison between the approaches and finally the analysis of the results. Four approaches that use EVM in agile development were explored, these methods have similar characteristics, take advantage of control measures used in agile, such as the Burn charts, and add the main EVM metrics: PV, AC, and EV. The objective is to better control the state of the project, measure variations in time and cost, prepare future estimates and make the investment in the project profitable. According to the literature analysed and the case study carried out, it appears that the studied approaches improve the traditional agile metrics, by integrating the EVM it is possible to determine earlier whether the project is going on the right path or whether changes need to be made. Regarding the comparison made between approaches, it is clear that more complex approaches provide more accurate results, which can be considered an advantage. On the other hand, lighter, simplified approaches can also be valuable because they don't cause any delay in the development of the project, they are simple to implement and to be understood by all involved, that is, they also have advantages. It is concluded that all the mentioned approaches are useful in the management of agile projects, the project manager must explore them and choose the most appropriate one according to the project requirements and the experience of the team that will work on its development. As future research, we propose to elaborate a model with the studied approaches, adequate to the teams' maturity. KEYWORDS Agile, Earned Value Management, Project management