Integração entre o EVM e a gestão do risco: proposta de um framework automatizado

Abstract

A integração do EVM com a gestão do risco levanta de imediato a questão da relação entre as duas metodologias, embora o EVM e a gestão do risco partilhem o mesmo objetivo: fornecer aos decisores a informação necessária para suporte à decisão. Numa primeira análise parece não haver mais nenhuma ligação entre as duas metodologias, mas os fundamentos do EVM são totalmente influenciados, tanto pela gestão do risco no geral, como em particular pela análise do risco. Neste trabalho procura-se esclarecer em que pontos os dois métodos se interligam e influenciam tendo como referência o PMBoK®. As várias técnicas e metodologias estão um pouco dispersas e nem sempre são coerentes. Com os vários pressupostos resultantes da interligação entre os dois métodos, é proposto um framework de integração entre os dois métodos e uma implementação prática da mesma no Excel, resultando num conjunto de ferramentas que podem ser úteis no controlo e monitorização de um projeto. Numa primeira fase os riscos são estratificados, para na sequência se aplicarem os diversos tipos de resposta a cada risco. Cada resposta ao risco terá uma influência no EVM ou algum tipo de relação que será utilizada com o fim de fornecer informação adicional de controlo e monitorização do projeto.

The integration between EVM and Project Risk Management immediately raises the question of the relationship between the two methods, even though EVM and project risk management share a common objective in project management: provide the decision-makers with the necessary information to support decisions. At first glance it seems to be no further connection between these two methodologies, but the fundamentals of EVM are fully influenced by risk management in general and by risk analyses as a component of risk management. This work seeks to clarify in which points they meet or affect each other, with reference to PMBoK®. The several techniques and methods are somewhat disperse and not always coherent. With the several assumptions resulting from the interconnection between the two methods, a framework of integration between the two methods is proposed, as well as its practical implementation in Excel, resulting in a set of tools that can be useful in controlling and monitoring a project. In the first phase the risks are stratified for the application of the several risk responses to each risk. Each risk response will have an influence in EVM or some kind of relationship who will be used with the objective to provide additional information for controlling and monitoring the project.