Database preservation toolkit

Abstract

A preservação de sistemas de informação é um dos maiores desafios da preservação digital. Entre esses sistemas, encontram-se as bases de dados. Estas servem de sustento à maior parte dos sistemas de gestão de informação, apresentando, assim, um grande interesse no que diz respeito à sua preservação. Se por um lado existe a necessidade de migrar as bases de dados para outras mais atuais, que vão aparecendo com o evoluir da tecnologia, por outro, existe também a necessidade de preservar a informação nelas contida durante um longo período de tempo, quer seja por questões legais, quer seja por questões de arquivo. Desta forma, essa informação deverá estar disponível independentemente do sistema de gestão da base de dados. Nesta área, os produtos que existem para preservação de base de dados relacionais ainda são poucos - CHRONOS e SIARD são os principais. O primeiro é muitas das vezes inacessível devido ao preço que apresenta. O segundo apenas suporta funcionalidades básicas. Assim, existe a oportunidade de explorar as principais qualidades e fraquezas das ferramentas existentes, de forma a melhorar a ferramenta de preservação de base de dados db-preservation-toolkit, componente extraída do projeto RODA. Deste modo, esta ferramenta foi melhorada, quer pela adição de funcionalidades de forma a ser capaz de suportar um maior número de sistemas de gestão de bases de dados, quer pela adição do suporte ao formato SIARD, mas também pelo desenvolvimento de uma interface que possibilita a visualização e pesquisa de informação numa base de dados arquivada.

The preservation of information systems is one of the biggest challenges of digital preservation. Among those systems we can find databases. Databases support the majority of the information management systems, showing themselves as a valuable resource to preserve. If in one hand there is a need to migrate databases to newer ones that appear with technological evolution, on the other hand there is also the need to preserve the information they hold for a long time period, due to legal duties but also due to archival issues. That being said, that information must be available no matter the database management system where the information came from. In this area, the existing products for relational database preservation are still scarce - CHRONOS and SIARD are the main ones. The first one is, in most of the cases, unreachable due to the associated costs. The second one only supports basic features. Therefore there is the urge to explore the main features and limitations of the existing products in order to improve db-preservation-toolkit, an extracted component from the RODA project. Therefore, this toolkit was improved by adding new features in order to support more database management systems, by adding support to the SIARD format, but also by the development of an interface that enables the possibility to visualize and search the information of an archived database.