Serviço Centralizado de Estatísticas de Utilização de Repositórios

Abstract

Nos dias de hoje presenciamos a uma mudança de paradigma no que diz respeito aos repositórios institucionais. Passamos do repositório isolado no seu contexto institucional para os consórcios onde conjuntos de repositórios partilham ideias, políticas e tecnologias, contribuindo para o crescimento do conhecimento das comunidades em que estão inseridos. Podia falar-se da importância que os repositórios institucionais mantêm junto da sua comunidade, mas com a mudança de paradigma torna-se relevante explorar os desafios de gestão que o novo contexto apresenta. Para gerir um consórcio é necessário possuir indicadores que auxiliem na tomada de decisão e que atendam às necessidades de informação que as entidades de fomento possuem no que diz respeito ao impacto dos investimentos em cultura, investigação, inovação e desenvolvimento. Esta dissertação apresenta o Serviço Centralizado de Estatísticas de Utilização de Repositórios (SCEUR). Trata-se de um projeto inserido no âmbito da iniciativa Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP) que visa a construção de uma arquitetura que permita recolher, processar e apresentar de uma forma intuitiva dados estatísticos de utilização em repositórios institucionais e também auxiliar a partilha de dados estatísticos quer pela disponibilização de add-ons que facilitem essa tarefa no software usado pelas instituições quer pela disponibilização de informação e recomendações variadas nesse contexto. São também apresentados projetos internacionais de referência neste contexto, normas existentes e tecnologias usadas para a implementação dos conceitos subjacentes.

Nowadays we witness a paradigm shift regarding to institutional repositories. Repositories are no longer isolated in their institutional context. Instead they participate in consortia where ideas, policies and technologies can be shared, contributing to the growth of knowledge of the communities where they are included. Much could be said about the importance that institutional repositories do maintain in their community, but with this new paradigm it becomes relevant to explore the management challenges that the new context presents. To manage a consortium is necessary to have indicators that help in decision making and meet the needs of information that the promoting entities have with regard to the impact of investments in culture, research, innovation and development. This dissertation presents SCEUR. It’s a project (developed under the RCAAP initiative) which aims to build an architecture that allows to collect, process and present in an intuitive manner statistics from institutional repositories usage data and also assist in the sharing of statistical data by developing add-ons that facilitate that task in software used by the institutions and by publishing information and various recommendations in this context. International projects are also presented, as well as existing standards and technologies used to implement the underlying concepts.