Project and portfolio management: a multilayer framework to support innovation-driven SMEs in the industry of construction and building materials. Case of Canada

Abstract

The concept of building defined approaches, models and frameworks for optimizing different projects that belong to the same portfolio is gaining more attention and emphasis from companies, especially the small and medium sized ones. Yet, many problems that lie into the existing frameworks are keeping those companies away from using it. A sample of these SMEs that work in the field of construction and building materials in Canada were a filed for our research to better identify the issues in these existing frameworks, understand its influence and effect on companies and develop an ideal integrated framework that deals with project, portfolio and innovation management at the same time. The data has led in this research to identify 5 major issues that needed to be embed into the new integrated approach that is called Innoframe. This is a new framework that is an outcome of a thorough study on the usage, behavior and prospects of two main levels of personnel which are team members and their project managers. The study has followed a straightforward path in the sense of researching, analyzing and developing. The approach allowed the study to make good use of the literature and data collected on one hand, and to translate it into useful tools that help a lot in developing the new framework. All in all, the study emphasized the three main phases mentioned previously to come up with a new integrated framework that can serve as a roadmap for SMEs in the industry of construction and building materials.

O conceito de construir abordagens, modelos e frameworks definidos para otimizar diferentes projetos pertencentes ao mesmo portfólio está a ganhar mais atenção e ênfase por parte das empresas, especialmente as de pequeno e médio porte. No entanto, muitos problemas que se encontram nas estruturas existentes impedem que essas empresas o usem. Uma amostra dessas PMEs que trabalham na área da construção e materiais de construção, no Canadá, foi usada na nossa investigação para melhor identificar os problemas existentes nesses frameworks, compreender sua influência e efeito sobre as empresas e desenvolver uma framework integrada ideal para lidar com gestão de projetos, portfólio e inovação ao mesmo tempo. Os dados permitiram nesta investigação identificar 5 grandes questões que precisaram de ser incorporadas na nova abordagem integrada chamada Innoframe. Esta é uma nova framework resultante de um estudo aprofundado sobre o uso, comportamento e perspetivas de dois níveis principais de pessoal, que são membros da equipe e seus gestores de projeto. O estudo seguiu um caminho lógico, passando pelas etapas pesquisar, analisar e desenvolver. A abordagem permitiu que o estudo fizesse bom uso da literatura e dos dados recolhidos, por um lado, e que se traduzisse em ferramentas úteis que ajudaram muito no desenvolvimento do novo framework. Em suma, o estudo enfatizou as três principais fases mencionadas anteriormente para chegar a um novo framework integrado que pode servir como um roteiro para as PMEs na indústria de construção e materiais de construção.