A importância da gestão orçamental para os clientes da Conceito Norte Lda.

Abstract

Atualmente, e com o desenvolvimento das organizações, é necessário que estas estejam continuamente informadas para que possam tomar as suas decisões no momento certo. A utilização da gestão orçamental é vista como um instrumento para que as entidades tomem as suas decisões de forma mais eficaz e atempada. A gestão orçamental tem suscitado o interesse de vários autores e de várias áreas, entre as quais a contabilidade, economia, sociologia e psicologia. Vários autores defendem que a gestão orçamental tem um papel muito importante no funcionamento das organizações, permitindo planear, coordenar, controlar, motivar, comunicar e avaliar o desempenho. Por outro lado, também vários são os autores que apresentam críticas à utilização da gestão orçamental. Este relatório foi elaborado com o propósito de cumprir dois objetivos. O primeiro consistiu na descrição das atividades desenvolvidas na Conceito Norte Lda, durante o período de 17 de agosto de 2015 e 29 de fevereiro de 2016, cumprindo, desta maneira, os requisitos do Regulamento de Inscrição, Estágio e Exames Profissionais (RIEEP) da Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC), que permite a dispensa de estágio profissional. O segundo objetivo deste relatório visa a análise da frequência com que as empresas se socorrem da gestão orçamental e das razões dessa escolha. Para alcançar este objetivo recorreu-se ao estudo de caso da Conceito Norte, Lda, tendo sido remetido um questionário aos seus clientes. Da análise aos questionários, pode-se concluir que uma grande parte das empresas respondentes não adotam a gestão orçamental, usando como argumento a suspeição da mais-valia que esta poderia trazer. Os clientes respondentes mostraram em grande escala que o orçamento tem um papel importante na gestão ao nível do planeamento e do controlo, dando também enfâse à avaliação do desempenho. Quanto ao nível de participação no orçamento, pode-se concluir que, na esmagadora maioria, são orçamentos top-down, uma vez que as decisões orçamentais são tomadas apenas pela chefia.

Nowadays and with the large development of organizations, it is increasingly necessary that they are continuously well-informed so they can make decisions at the right time. Budget management is seen as a tool for companies to make decisions more effectively and on time. Budget management has sparked the interest of several authors within several areas, including accounting, economics, sociology and psychology. Several authors defend that budget management has a crucial role in the operations of organizations, allowing them to plan, coordinate, manage, motivate, communicate and evaluate performances. On the other hand, there is also criticism of different kinds towards it. The present report was prepared in order to meet two objectives. The first objective was to describe the activities in Conceito Norte Lda., from 17th August 2015 to 29th February 2016, regarding the fulfilment of the requirements in the Application, Training and Professional Exams Regulation of the Certified Accountants’ Council, which allows professional training waiver. The second objective of this report was to learn how often the companies rely upon the budgetary management and what the reasons for that decision are. In order to reach the second objective of this report, Conceito Norte Lda.’s clients were questioned. After analysing the questionnaires, it can be concluded that a large proportion of responding companies do not adopt budgetary management, using as an argument the concern about the added value that this would bring. Respondents showed on a large scale that the budget plays an important role in the management of planning and control and also emphasised the importance of it in performance assessment. The analysis concludes that the level of participation in the preparation of budgets is in a great majority of cases a top-down budget, since budgetary decisions are made only by organizational leaders.