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TítuloImplementação de práticas de Gestão de Projetos no sistema de compras diretas de uma empresa
Outro(s) título(s)Implementation of Project Management practices in the direct procurement system of a company
Autor(es)Sá, Vera Daniela Cunha de
Orientador(es)Tereso, Anabela Pereira
Palavras-chaveGestão de projetos
Compras de material direto
Iniciação do projeto
Planeamento do projeto
PERT
Project management
Direct material purchases
Initiating a project
Project planning
Data2016
Resumo(s)Ao longo dos tempos, a Gestão de Projetos tem-se mostrado como algo essencial para o sucesso dos projetos nas empresas. Se a Gestão de Projetos for implementada de forma correta, pode ser um dos fatores que mais contribui para o sucesso, considerando que atravessamos um tempo em que as empresas são pressionadas com objetivos exigentes, urgentes e competitivos. O presente trabalho de investigação centrou-se na implementação de práticas de Gestão de Projetos numa empresa, mais especificamente na secção de compras de material direto. Os colaboradores da secção de compras trabalham por projetos e têm uma função semelhante a um Gestor de Projetos, no entanto, a utilização de práticas de Gestão de Projetos era praticamente inexistente. Devido ao facto de se verificar muita dificuldade no cumprimento de prazos e na comunicação dentro das equipas dos projetos, a Gestão de Projetos pode ser uma mais-valia para a secção de compras melhorar o seu desempenho e cumprir os seus objetivos de forma bem-sucedida. A investigação centrou-se no desenvolvimento de um modelo de Gestão de Projetos que considerasse os processos existentes e que identificasse os pontos ou momentos que devem ter mais atenção e trabalho da parte do gestor de projetos para garantir o término do projeto com sucesso. Considerando as funções da secção de compras, considerou-se a gestão da nomeação de fornecedor e aprovação de novas peças plásticas ou metálicas como foco para a implementação de práticas de Gestão de Projetos. O modelo desenvolvido utilizou o standard do PMI (Project Management Institute) e baseou-se na aplicação dos processos de Iniciação e Planeamento do Projeto das seguintes áreas de conhecimento: Gestão da Integração, Gestão do Âmbito, Gestão do Tempo; Gestão das Comunicações e Gestão dos Stakeholders do Projeto. A investigação permitiu verificar, utilizando PERT, que a duração esperada do projeto em questão é de cerca de 446 dias e que a probabilidade de terminar um projeto deste tipo dentro de um ano é apenas de cerca de 10%. Verificou-se que é possível a implementação da Gestão de Projetos no dia-a-dia dos colaboradores da secção de compras, mas no entanto, devido ao tempo insuficiente, não foi possível testar a aplicação do modelo desenvolvido e verificar os benefícios reais.
Throughout the years, project management has been essential to the success of projects in organizations. If Project Management is implemented correctly, it can be one of the factors that more contributes to the success, considering we are experiencing a time when companies are under pressure with demanding, urgent and competitive goals. This research was focused on the implementation of project management practices in an organization, specifically in the direct material purchasing section. The employees of the purchasing section work with projects and have a similar function to a Project Manager, however, the use of project management practices was practically nonexistent. Due to the fact that it is found a huge difficulty in meeting deadlines and in communication within the project teams, Project Management can be an asset to the purchasing section to improve their performance and fulfill their goals. The research focused on the development of a project management model, where the existing processes were considered, and to identify the points or moments that should have more attention and work from the project manager to ensure the completion of the project successfully. Considering the functions of the purchasing section, it was considered the management of the nomination of a supplier and the approval of new plastic or metal parts as a focus for implementation of project management practices. The developed model used the standard of PMI (Project Management Institute) and it was based on the application of the initiating and planning processes from the following knowledge areas: Project Integration Management, Scope Management, Time Management, Communications Management and Stakeholders Management. The research has shown, using PERT, that the expected duration of the example project is about 446 days and the probability of finishing the project within a year is only about 10%. It has been established that it is possible to implement Project Management practices in the work of employees from the purchasing section, but nevertheless, due to insufficient time, it was not possible to test the application of the developed model and verify its actual benefits.
TipomasterThesis
DescriçãoDissertação de mestrado integrado em Engenharia e Gestão Industrial
URIhttp://hdl.handle.net/1822/41836
AcessoembargoedAccess (3 Years)
Aparece nas coleções:DPS - Dissertações de Mestrado
BUM - Dissertações de Mestrado Integrado

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