Aplicação de modelos de decisão na gestão dos custos com matéria-prima

Abstract

A gestão dos custos com matéria-prima é de extrema importância quando esta representa uma parte considerável do custo industrial, quando o preço da matéria-prima é muito volátil e quando a sua aquisição tem implicações de natureza operacional e estratégica. Porém, a maior parte das empresas não suporta o processo de compra de matéria-prima em modelos e procedimentos devidamente estruturados. Deste modo, a decisão acerca do fornecedor, do momento de aquisição, da quantidade e do preço aceitável da matéria-prima carece de modelos de decisão apropriados que permitam uma melhor gestão dos custos com matéria-prima. Neste projeto de investigação conceberam-se e aplicaram-se um conjunto de processos para identificar as melhores condições para aquisição das matérias-primas para a empresa estudada, a Manufacturas Mecânicas Flexus S.A., segundo diversos critérios como o preço, o prazo de entrega, a linha de crédito e o tempo para entrega das matérias-primas. Para o efeito, o método de investigação utilizado foi o action-research, o qual se caracteriza por uma cooperação entre o investigador e os intervenientes no processo numa procura de soluções para o problema formulado inicialmente. Deste modo construiu-se, testou-se e validou-se um modelo de auxílio à decisão sobre a aquisição de matérias-primas, com base numa abordagem que conjuga árvores de decisão e modelos multicritério, atendendo à volatilidade do mercado e aos preços dos diversos fornecedores. O modelo desenvolvido utiliza o Precision Tree para construir a árvore de decisão. A componente multicritério é tratada usando o método aditivo simples. Este método permite considerar os vários critérios de seleção de um fornecedor e com a utilização da árvore de decisão elaborada e do Precision Tree torna-se possível determinar o fornecedor que melhor valor global esperado apresenta. O modelo desenvolvido na Flexus S.A. obteve grande aceitação por parte da administração e é utilizado para tomar as decisões de aquisição de M.P. pela sua flexibilidade e por ser de fácil compreensão. Além deste facto, a aplicação do modelo permitiu à Flexus S.A. iniciar relações comerciais com fornecedores que anteriormente não considerava. Esta mudança permitiu-lhe aumentar a capacidade de resposta às necessidades dos seus clientes.

The management of raw materials costs is of most importance, especially when it represents a considerable part of the industrial cost, when the price of raw materials is very volatile and the acquisition of raw materials has operational and strategic implications. However, most companies do not support the purchasing process of raw materials in models and procedures properly structured. Thus, supplier selection, the timing of the acquisition, and the quantity and allowable price of raw materials ask for appropriate decision models which support a better cost management of raw materials. In this research project, a set of processes were designed and applied in order to identify the best conditions for the acquisition of raw materials for the company that has studied, Manufacturas Mecânicas Flexus SA, taken into consideration several criteria such as the price, delivery time, credit line and how much time is needed for the delivery of raw materials. To this end, the research method applied was the action-research method, which is characterized by cooperation between the researcher and the actors involved in searching for solutions to the problem formulated initially. Thus, it was designed, validated and tested a model to support decision making on the purchase of raw materials, based on an approach that combines decision trees and multicriteria models, given market volatility and the prices of many suppliers. The proposed model uses the software Precision Tree to build the decision tree. The multicriteria component is supported on the simple additive method. This method allows to consider various criteria for selecting a supplier and the use of the decision tree developed turned possible to determine the supplier who offers the best overall expected value. The model developed in Flexus S.A. gained wide acceptance by the managers and it is used to make procurement decisions of raw materials for its agility and easy understanding. Furthermore, the application of the model allowed Flexus S.A. to initiate trade relations with suppliers who had not been previously considered. This change allowed the company to increase responsiveness to customer needs.