Dois documentos: 1º: "Antigos estatutos do Banco/ Escriptura de reforma dos estatutos do Banco do Minho". Traslado notarial de estatutos do BM de 1892. Copiado do livro de notas 1298, fl. 18, do tabelião Bento da Luz Pereira da Silva (Braga). Contém ainda um recibo e uma "nota indicativa" da matrícula do BM como sociedadde anónima e do registos dos estatutos, passada pelo Tribunal Comercial de Braga. 2º: "Nova reforma dos estatutos do Banco do Minho/ 17 de Maio de 1912/ [Lv.º] 1372, a fls. 29v/ Notário B[acharel] José [de Sousa] Machado". Traslado notarial dos estatutos de 1912. Esta reforma de estatutos fora aprovada em Assembleia Geral de 1912-02-15.

Actas das Assembleias Gerais de capitalistas do BM, entre 1872-01-15 e 1893-02-08. Inclui o texto de um projecto de reforma de estatutos.

Actas da instalação da Meza Provizoria da Assembleia Geral do Banco do Minho

Livro de actas das sessões de AG. Regista a última sessão realizada, em 1930-04-26. Inclui o texto da última reforma de estatutos do BM (1928).

Primeiro livro de actas do Conselho Fiscal. A primeira sessão contém o "regulamento económico" do banco.

Actas das reuniões do Conselho Fiscal.

Actas do Conselho Fiscal

Actas da Comissão para a Construção do Edifício (Braga), no início da actividade do Banco do Minho.---

O título do envelope não corresponde ao conteúdo: uma licença da câmara de Braga autorizando o BM a instalar um relógio na fachada do seu edifício, e ainda uma mensagem manuscrita, consistindo no recibo da entrega de uma reclamação, feita pelo BM e entregue numa "repartição" não identificada.

Documentação variada relativa à aquisição, do terreno, pagamento de foros etc., da sede do BM: uma planta, documentos notariais variados, recebidos de pagamentos de foros e impostos, papeis com medições e descrições do terreno e edificio, e auto de posse do edificio. O edifício ficava na rua do Teatro ao Largo de Santa Ana, em Braga.

Envelope com folha, contendo descrição da localização do referido Teatro, e o título: "Empregamento feito á Direcção do Theatro do Largo do Cruzado (?), em 23 de Março de 1850". O envelope parece ser posterior a esta data.

Fichas de informação sobre os correspondentes no país. Aparece uma avaliação económica e moral dos indivíduos ou sociedades, e indicações de "bom", "regular" ou outras. Em alguns casos aparece "bom para o cargo", o que leva a supor que se trate de candidatos a correspondentes. Inclui indicação da proveniência da informação: funcionários do BM ("empregado Nunes" e "António de Vilhena") e/ou "Instituto Schimmelpfeng" (provavelmente uma agência de informações comerciais). E, ainda, duas folhas com informações e avaliações de correspondentes em três concelhos (Viseu, Guarda e Viana do Castelo). Talvez seja um rascunho.

Correspondência recebida do delegado do BM na SBM (Rio de Janeiro). Consiste em cartas, telegramas, rascunhos e cópias (da correspondência expedida). Contém ainda alguma correspondência entre as direcções do BM e da SBM, correspondência recebida de um dos directores do BM por ocasião da visita que fez à SBM e outra relacionada com aquela agência (folha n.º 119 a 121). Alguma correspondência traz apensos: recortes de jornais e balancetes da SBM.

Dois relatórios dirigidos ao Presidente do Conselho Fiscal do BM:"Relatório da visita que o vogal do Conselho Fiscal, Martins Cerqueira, fez à Filial do Banco no Port em 26 de Julho de 1929. "Relatório da visita feita à Filial de Lisboa pelo vogal do Conselho Fiscal Sr. José António da Cruz/ Abril de 1929"

Documentação variada sobre o relatório e contas de gerência, relativos ao ano de exercício de 1928. Contém cartas dos gerentes das filiais para a Direcção (sede), e três versões do relatório. Apenas as cartas estão datadas.

Correspondência recebida contendo informações e dando instruções de procedimento sobre títulos furtados ou extraviados e sobre notas falsas. A maioria das peças consiste em circulares da Polícia de Investigação Criminal, de Lisboa. Inclui um recorte de jornal, sobre o mesmo assunto.

Caderno organizado alfabéticamente, contendo nome - localidade - número. Não consta da lista de incorporação. Trata-se do livro de índice onomástico do maço nº 370, ao qual está presentemente associado.

Indice alfabético de indivíduos, e a indicação de localidade e número (de pág.ª ou folha ?) que lhes diz respeito, no conjunto dos documentos judiciais ( e notariais).

Apólices de contratos de seguro (e suas actualizações) realizadas pela Filial do Porto (e pela comissão Administrativa, da fase pré-liquidação), para segurar o seu edificio, na Avenida dos Aliados (que estava em construção entre 1920 e1923). Inclui ainda uma apólice de um cliente (a titulo de caução?). As apólices da comissão Administrativa são sobre uma carga de couros secos.

Copiador de correspondência dirigida a bancos no Reino Unido.

Correspondência recebida, geral.

Correspondência nacional diversa, recebida na Sede. Organizada por remetentes.

Inclui um «memorandum» de 1927-08 -13, dirigido pela sede a Alexandre de Paiva Brandão.

Correspondência diversa recebida, nacional (por remetentes) e alguma estrangeira (contendo cartas de clientes e instituições bancárias, e publicidade sobre publicações). Algumas cartas têm notas à margem, a lápis, ou rascunhos da resposta.

Correspondência diversa recebida na Sede. Em duas sequências de remetentes:"M" e "N a V".

Correspondência enviada pelo "Banco Lisboa & Açores" à Sede do BM.

Correspondência do BNU para a Sede.

Registo de documentos oficiais recebidos (certidões, procurações, alvarás, etc.). Cada entrada contém os seguintes itens: nº de ordem - data de entrada - natureza dos documentos, "A quem dizem respeito".

Declaração passada a Caetano Vieira da Silva, de Paredes, pela Conservatória de Registo Predial da comarca de Paredes, "que pretendia se lhe certificasse quais as hipotecas, penhoras, arrestos ou outros quaisquer ónus que porventura pesem sobre os predios a seguir mencionados, e pertencentes a José Coimbra Pacheco, da cidade do Porto".

Documentos notariais, na sua maioria procurações (originais públicas formas ou traslados). Inclui documentos brasileiros. Em muitos documentos aparece a lápis a indicação do nome do cliente, e, por vezes, do assunto a que o documento diz respeito. A maioria dos documentos tem datas entre 1890 - 1913.

Consiste em 4 envelopes com cabeçalho do BM: 3 deles contêm letras para devolver a clientes; o último contém uma letra, dois protestos de letras em papel selado, referentes a mesma letra, um papel de recibo do BM (passando recibo do pagamento dessa letra, custo do protesto, comissão, juros de mora etc., totalizando 347$80), e, por fim, 2$20 em dinheiro (uma nota de 1 esc., duas de 50 centavos, e duas moedas de 10 centavos).

Conjunto de acções e outros títulos, nacionais e estrangeiras, e ainda um relatório e acta de assembleia geral relativa a uma das acções. É possivel que estivessem na posse do BM a título de caução.

Consiste em 83 "títulos provisórios "da companhia Fabril do Minho, representativos de 1000 acções cada um, em nome do BM (que era pricipal accionista dessa empresa). Contêm indicações de "transferências" e "Averbamentos".

Cheques pagos pelo BM, Filial do Porto. Na sua maioria, são emitidos pelo próprio BM, mas também os há de outras instituições bancárias (inclusivé Espanha).

Correspondência desde 1928-12-26.

Consiste em cópias de cartas assinadas pela direcção e alguma correspondência recebida, em folhas soltas e de procedência variada, nacional e estrangeira. As folhas soltas foram numeradas, mas não estão ordenadas por ordem cronológica. Inclui correspondência de ou para a Comissão Liquidatária do BM. As folhas iniciais do copiador (em papel vegetal) estão ilegíveis. Muitas cartas têm indicação "Particular" ou "Confidencial".

Comporta dois processos referentes a: 1º: Romariz & Pistachini, com o título "Romariz & Pistachini, Dossier de correspondência com o Banco do Minho". Inclui correspondência entre o BM, Filial de Lisboa e o cliente Romariz & Pistacchini (Filial do Porto), relativa ao processo de arbitragem entre o cliente e aquela Filial. A arbitragem deve-se a um "desacordo quanto á liquidação de uma operação Bancária" (373/78, documento que faz um ponto de situação). 2º: José Borges Gonçalves Teixeira de Barros, com carta do seu advogado, Fernando Ayres, e cópia do articulado de excepção com vista à nulidade do contrato, apresentado no processo que lhe moveu a comissão Administrativa do BM (que vigorou entre 1930-10-21 / 193-04-14).

Processo relativo ao contencioso sobre a herança de DMR, falecido em Ribeirão Preto (Brasil), 1912. O BM interveio a título de procurador dos herdeiros portugueses. Contém correspondência recebida, recortes de jornais brasileiros, documentos notariais brasileiros e portugueses, uma brochura com o relatório do advogado dio BM, e vários rascunhos. A documentação tem datas entre 1912 e 1921; um porta-folhas com o título "documentos relativos à hypotheca para garantia da conta de: herdeiros de D.M.R." tem a nota à margem "12 de Maio de 1928: liquidada".

Consiste em 3 documentos (cartas precatórias). Carta precatória apresentada pelo ao Tribunal de Braga à comarca de Guimarães, para dar início a um processo judicial cível motivada pela ocupação ilegal de parte de um imóvel do BM, em Guimarães. Carta precatória apresentada ao Juízo de Direito da Comarca de Braga á Comarca de Guimarães, para inquirição de testemunhas no processo que o BM levantou, por ocupação ilegal de parte de um seu imóvel, em Guimarães.

Livro de Razão do BM (incluíndo dependências). Livro de contabilidade principal, com lançamentos mensais de síntese, por contas internas de funcionamento. Utilizado até à página 173.

Livro de Diário do BM. Contém lançamentos quinzenais. Os primeiros lançamentos começam em 1919-09-15, tendo sido efectuados a posteriori (Vd. Termo de abertura). Utilizado até à página 185.

Balanço geral do BM, elaborado no contexto da crise que levou à liquidação do banco.

Livro de Balancetes mensais de toda a organização do Banco. Inclui algumas folhas soltas de balanços mensais, cujos lançamentos coincidem com os do respectivo livro, para as mesmas datas.

Balanços mensais de toda a estrutura do Banco do Minho. Cada balanço vai assinado pelos directores."Activo" na folha da esquerda, "Passivo" na da data. Folhas numeradas, em paginação dupla (121, todas preenchidas). O primeiro balanço refere-se a 1924-09-30, mas está datado de 1924-10-20.

Balanços relativos a toda a organização do Banco. Folhas numeradas em paginação dupla (195 Páginas). Inclui as assinaturas dos Directores, em cada balanço. Entre o ultimo dia do mês a que o balanço diz respeito e a data do balanço, medeiam entre 10-15 dias, em geral.

Balanços mensais relativos a toda a organização do Banco do Minho, de Setembro de 1918 a Agosto de 1924. No balanço de Setembro de 1919, a até então "agência" de Lisboa passa a ser designada "filial".

Balancetes mensais relativos à conta interna de Agências e Correspondentes no Estrangeiro. Entre Março de 1927 e Outubro de 1931, regista pagamentos de comissões. Contém registos até à liquidação desta conta. Contém folhas soltas de rascunhos.

Registo de contas correntes gerais. Contém o quie parece ser um extracto de conta corrente, em folha solta (associada à conta "Pleito de Izabel Augusta Faria Pimenta"). Inclui outros extractos, em folhas soltas.

Contas correntes gerais, letra B (quase exclusivamente com Bancos).

Inclui uma cópia de carta de cliente, pedindo a abertura de conta-corrente, incluindo a descriminação das condições (in "Manuel Ferreira Capa" etc.). Inclui um "Registo de Avales prestados pelo Banco".

Registo de contas gerais, internas e de clientes. Inclui algumas contas especializadas: "conta responsabilidade por créditos abertos", "conta especial", "conta cheques", "conta resultados". Inclui folhas soltas, relativas a juros (da "Companhia de Fiação e Tecidos de Guimarães").

Contém correspondência, em folhas soltas, de e para clientes.

A maior parte das contas situa-se cronologicamente entre 1926 e 1931. Contém cartas e instruções de serviço, em folhas soltas.

Registos de contas de clientes, com a seguinte tipologia: "com avaes e garantias", "com títulos" "exportações", "com crédito Francos", "com cambiaes de exportações", "com créditos £", "com cobrança £, "com Provisória". Para além destas, inclui contas internas do banco :"Avaes e Garantias", "Cambiaes d´Exportação ", "com Resultados", "Moedas e Notas", etc. A maioria dos lançamentos foi feita entre 1926 e Dezembro de 1927.

Contém registos de 1921a 1931, de tipo "diário" (ordem cronológica, por contas), em relação a uma série de contas internas do Banco do Minho. Inclui discriminação analítica de operações, em alguns casos. No final, toda a informação contabilística é resumida sob o cabeçalho "Ganhos e Perdas". No final, o saldo tem a indicação:"transporte (?) para Razão." No último caderno (1931), as contas de resumo só vão até Abril (data de início da liquidação), ainda que algumas das contas se prolonguem até 31 de Dezembro.

Contabilidade (periocidade mensal) para efeitos de imposto sobre Transações ("lei 1368 e seu regulamento"). Operações registadas: "saques sobre o estrangeiro", "moedas e notas estrangeiras", "fundos públicos" e "juros e outras operações".

Registo de pagamento de vencimentos e outros ("subvenções" e "portes"). Os funcionários e directores rubricam cada recebimento. Aparecem ordenados pelos orgãos a que pertencem. A orgânica do BM altera-se em Janeiro de 1924, tornando-se mais complexa e especializada do que até aí.

Primeiro registo de pagamento de vencimentos (entre Maio de 1865 e Agosto de 1873). Os elementos do BM rubricam cada recebimento. Inclui os gerentes.

Último registo de vencimentos da sede.

Inclui folhas soltas no final (folhas soltas do próprio livro e folhas de rascunho).

Apresenta lançamentos bimensais.

Registo de caixa. Inclui folhas de resumo das operações diárias, com saldos por contas internas.

Registos diários, por "Débito" e "Crédito" (em folhas separadas) contas internas do Banco ("letras descontadas" "Depósitos á ordem " etc.).Resumo diário, por "Débitos" e "Créditos" também, em folha impressa. / Proveniente da Sede (provavelmente).

Memorial da Sede:a folha de resumo é "mod. 3 A" como os anteriores relativos a uma agência / filial, e contém itens como "Filial-Porto", "Filial de Lisboa","Credores por efeitos depositados na Sede." / Além disso, é quinzenal, e não bimensal.

É o primeiro "Memorial" da fase de liquidação. Mantém as características dos precedentes, excepto quando à periodicidade: de quinzenal passa a mensal. (Portanto, não se confunde com os "Memoriais de Liquidação", que apresentam características específicas.)